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Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang
Sabine Lechler GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Sabine Lechler GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang
Ihre Aufgaben:
- Komplette Büroorganisation
- Empfang der Kunden und Besucher
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Organisation von Kurierdiensten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen/Bewirtung
- Pflege der Adressdatenbank
- Verwaltung des Archivs
- Beschaffungen von Büromaterial, Mitarbeiterpräsente/-jubiläen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Patenfunktion für neue Mitarbeiter
- Buchung von Schulungen, Messen, Hotels
- Gebäudemanagement/Verwaltung von Hausmeisterdiensten
- Zuarbeit für die Personalabteilung, QM, Buchhaltung
- Fuhrparkorganisation
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in o.g. Tätigkeiten
- Mit Ihrem freundlichen und selbstsicheren Auftreten sind Sie die kompetente Ansprechperson für Kunden und für den Kollegenkreis
- Mit Freude kümmern Sie sich um die komplette Büroorganisation und übernehmen abteilungsübergreifende Sonderaufgaben
- Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbständig
- Sie leben Motivation, Begeisterung und Eigeninitiative
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
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Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang
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Sabine Lechler GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
