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Teamassistenz (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 11.05.2024
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11.05.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat
Aufgaben:
· Verwaltung des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
· Organisation von Besprechungen, Konferenzanrufen und Veranstaltungen der Geschäftsführung.
· Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.
· Koordination von Reisen und Unterkünften für die Geschäftsführung.
· Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben nach Bedarf.
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
· Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch Englisch
· Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
· Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
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