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Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit
Aufgaben:
- Als Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen unterstützen Sie bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
- Sie koordinieren die Termine und Meetings der Standortleitung und bereiten diese durch das Vorlegen der benötigten Unterlagen und Berichte vor
- Zudem agieren Sie für die Mitarbeitenden als zentrale Ansprechperson, stellen deren Arbeitsbekleidung bereit und bearbeiten weitere Anliegen
- Als Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen koordinieren Sie personelle Maßnahmen wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen und organisieren Firmen- oder Teamevents
- Letztlich sind Sie für den reibungslosen Ablauf der internen Prozesse zuständig
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Gleichermaßen würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen verfügen Sie über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus
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