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Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung TGA
GREINIG Versorgungstechnik GmbH
Bretzfeld (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, GREINIG Versorgungstechnik GmbH
Bretzfeld (DE)
Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung TGA
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in Form von organisatorischer und kaufmännischer Zuarbeit
- Übernahme von allgemeiner Korrespondenz und Mitverwaltung der Telefonzentrale
- Angebots- und Auftragswesen (Versenden von Angeboten, Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Nachträgen)
- Bearbeitung von Lieferantenanfragen
- Unterstützung im Bestellwesen sowie bei der Koordination der Baustelleneinrichtung
- Beauftragen von Leiharbeiter, Subunternehmer, Sachverständigenabnehmer, Schornsteinfeger etc.
- Bearbeiten und überwachen von Mängellisten, Erstellung und Bearbeitung von Bemusterungen sowie Brandschutz- und Revisionsunterlagen
- Terminierung und Überwachung von Wartungsterminen
- Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Kunden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Beispielsweiße im Großhandel oder im Handwerk
- Berufserfahrung als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), vorzugsweise in der TGA/Bau-Branche sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie EDV-Branchen-Software
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Abläufe
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
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