- Kontrolle der Stundenzettel, Urlaubs- und Abwesenheitsscheine sowie Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter des Teams - Administrative Vor- und Nachbereitung von Schulungen - Administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von neuen Projekten wie z.B. prüfen von Checklisten, Terminplan, Eingabe und Pflege in NAVISION) - Bearbeitung von Pflichtenheften und Bedienungsanleitungen sowie Vorbereitung der Enddokumentation - Kontrolle und Pflege von diversen Listen - Unterstützende Koordinierung und Planung von Terminen - Begleitung von externen und internen Besprechungen inkl. Protokollführung - Abwicklung von Bestellungen - Verwaltung von Werkzeugen und Messgeräten Die Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, anderen Abteilungen und externen Partnern. Sie können E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation effektiv verwalten.