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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Teilzeit | Würzburg
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Würzburg (DE)
Aktualität: 05.09.2024
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05.09.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Würzburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Teilzeit | Würzburg
Aufgaben:
- Vollumfängliche Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Koordination und Verantwortung für die Terminplanung und -überwachung
- Ansprechpartner in allen Fragen zur Zeiterfassung für Kollegen und Vorgesetzte
- Bearbeiten von Arbeitszeitnachweisen und Korrekturen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden
- Erarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Korrespondenzen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung oder als Assistenz
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Standorte
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