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Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Airbus
expertum GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, expertum GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Airbus
Über uns:
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.
Aufgaben:
- Terminkalender und Postverwaltung
- Büroadministration (Telefon, HR-Anfragen, Spesenbearbeitung)
- Reisemanagement für das Team
- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Informationssammlung und -aufbereitung für Entscheidungen
- Abstimmung mit Stakeholdern (z. B. Aufsichtsratssitzungen)
- Protokollverwaltung (Follow-ups, Maßnahmenverfolgung)
- Kommunikation interner und externer Informationen im Team
- Kontaktperson für IT- und Gebäudemanagement der Abteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine ähnliche Qualfikation.
- Mind. 1 Jahr Erfahrung im Rechtswesen
- Mind. 4 Jahre Erfahrung als Sekretärin/Assistentin
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
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