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Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Airbus
expertum GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 20.12.2024

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20.12.2024, expertum GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Airbus
Über uns:
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.
Aufgaben:
  • Terminkalender und Postverwaltung
  • Büroadministration (Telefon, HR-Anfragen, Spesenbearbeitung)
  • Reisemanagement für das Team
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Informationssammlung und -aufbereitung für Entscheidungen
  • Abstimmung mit Stakeholdern (z. B. Aufsichtsratssitzungen)
  • Protokollverwaltung (Follow-ups, Maßnahmenverfolgung)
  • Kommunikation interner und externer Informationen im Team
  • Kontaktperson für IT- und Gebäudemanagement der Abteilung
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine ähnliche Qualfikation.
  • Mind. 1 Jahr Erfahrung im Rechtswesen
  • Mind. 4 Jahre Erfahrung als Sekretärin/Assistentin
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

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