Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Service Concept FM GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Service Concept FM GmbH
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- ... erstreckt sich über verschiedene Verwaltungstätigkeiten.
- Du kümmerst Dich um die Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge und arbeitest dem Rechnungswesen zu
- Ebenso unterstützt Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Du bearbeitest das Angebots- und Auftragswesen, sowie die Materialwirtschaft
- Bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen und Berichten wirkst Du mit
- Du unterstützt, koordinierst und optimierst die objektbezogene Dokumentation und hältst diese nach
- Du sorgst für die Einhaltung, Wiedervorlage und Planung von Terminen und Fristen innerhalb der Gebäudeinstandhaltung
- Zudem koordinierst und optimierst Du die Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung
- Im Ticketsystem wirkst Du ebenfalls mit, indem Du die Bearbeitung kontrollierst, auswertest und entsprechende Berichte fertigst
Qualifikationen:
- Du kannst Dich gut auf unterschiedliche Begebenheiten einstellen und Deinen beruflichen Alltag effektiv organisieren
- Du bist Dienstleistungsorientiert und arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
- Im Umgang mit Mietern und Fremdfirmen zeigst Du Empathie und Zuverlässigkeit
- Auch im Team ziehst Du mit uns gemeinsam an einem Strang
- Mit der deutschen Sprache kennst Du Dich aus, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
- Du hast eine Berufsausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
- ODER Du besitzt Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
Wir bieten:
- ... ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung.
- Mit uns gewinnst Du eine berufliche Familie
- Egal welche Stärken Du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
- und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung
- Auch Du darfst bei Entscheidungen mitwirken, Ideen einbringen und Feedback geben
- Eine strukturierte Einarbeitung und
- Teamevents, wie z.B. Lasertack, Klettern, Spendenlauf oder Grillen schweißen uns zusammen
- Mit Arbeitszeiten die auf Deinen privaten Alltag abgestimmt sind gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
- Wobei Dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt
- Außerdem kannst Du Dich bei uns auf hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien sowie auf kleine Annehmlichkeiten, wie Snacks und Getränke verlassen.
- Mit unsere Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte bei ausgewählten Partnern
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