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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
Garching bei München (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, Haas Zeitarbeit GmbH
Garching bei München (DE)
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Teams bei operativen und strategischen Angelegenheiten sowie organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Durchführung unterschiedlicher Projekte im operativen und strategischen Management in Abstimmung mit dem Team
- Zusammenstellung von Managementinformationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen und Präsentationen sowie Protokollen für Besprechungen und Jour Fix
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einen vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägter Berufsabschluss
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erwünscht
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheren Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT Anwendungen z.B. Datenbanken
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