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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Aktualität: 23.07.2024
Anzeigeninhalt:
23.07.2024, CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation und zugehörige, allgemeine Aufgaben
- Sie überwachen den Zahlungsverkehr einschl. Mahnwesen
- Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig und unterstützen das Team bei der Pflege von Projektdaten und -erfassungen
- Sie pflegen Projektreferenzen und erstellen Präsentationen
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen und Besprechungen
- Die Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität
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