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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Bietigheim-Bissingen (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Bietigheim-Bissingen (DE)
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und die Teams
- Organisation von Geschäftsreisen (Reisemittel buchen, Hotelbuchung, notwendige Reiseunterlagen wie Visum oder A1-Bescheinigung vorbereiten, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung)
- Vor-und Nachbereitung von internen, externen Meetings sowie Workshops
- Neu-/ Ersatzbeschaffung von IT-Equipment
- Aktualisierung des Organigramms
- Unterstützung bei Monatsabschluss bzw. Quartals-u. Jahresabschluss
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess von neue:n Mitarbeiter:innen
- Pflege von Inventarlisten des IT-Equipments
- Bedarfsanforderungen erstellen
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Sicheres und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation
- Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen flexibel einstellen zu können
- Team- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
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