- Unterstützung der technischen Leiter: Sie unterstützen die technischen Leiter für Tortechnik und Krantechnik in allen administrativen und organisatorischen Belangen. - Terminkoordination und -überwachung: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung der technischen Leiter, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. - Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten, sowie um die Pflege und Ablage technischer Unterlagen. - Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und koordinieren die Kommunikation zwischen den technischen Leitern, den Abteilungen und externen Partnern. - Projektunterstützung: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Tortechnik, Brandschutz und Krantechnik. - Allgemeine Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Telefonaten, E-Mails und Post. - Bestellwesen: Sie übernehmen die Beschaffung sowie die Verwaltung und Abrechnung von Bestellungen für technische Projekte. - Organisation von Veranstaltungen: Sie planen und organisieren interne und externe Schulungen im technischen Bereich.