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Teamassistenz im Objektservice (w/m/d) Teilzeit 30 Std. - 19501
Apleona GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 10.09.2024

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10.09.2024, Apleona GmbH
Stuttgart (DE)
Teamassistenz im Objektservice (w/m/d) Teilzeit 30 Std. - 19501
Aufgaben:
- Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung - Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude - Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude - Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung - Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung - Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost - Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement - Ausweis- und Zutrittsmanagement - Fremdfirmenanmeldung und -koordination - Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz - Raumbuchungsmanagement - Führung von Leistungsnachweisen via Excel - Allgemeine Korrespondenz via Word
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Teamfähigkeit und Organisationstalent - Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich - Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten - Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art - Servicegedanke gegenüber dem Kunden - Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse - Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen

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Teamassistenz im Objektservice (w/m/d) Teilzeit 30 Std. - 19501

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