Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz im Legal Team (m/w/d)
Technische Universität Nürnberg Land Bayern KdöR
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Technische Universität Nürnberg Land Bayern KdöR
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Teamassistenz im Legal Team (m/w/d)
Aufgaben:
- Abwicklung von klassischen, aber auch vielfältigen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben (z.B. Mitwirkung bei der Bekanntmachung von Rechtsvorschriften der Universität, Recherchetätigkeit, Unterstützung bei den Hochschulwahlen)
- Unterstützung des Teams der Jurist/-innen beim Erstellen, bei der Pflege und bei der Ablage von Rechtsdokumenten wie Vereinbarungen, Verträge, Satzungen (auf Deutsch und Englisch)
- Fristenberechnung und -überwachung
- Koordination und Organisation von Terminen
- Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen und ggf. Mitarbeit in Projekten (z.B. DMS)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-n, Verwaltungsfachangestellte/-n, Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kompetenzen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Standorte