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Teamassistenz im Bereich »Offshore«
Cabo Personal GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 18.10.2024
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18.10.2024, Cabo Personal GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz im Bereich »Offshore«
Aufgaben:
- Selbständiges Führen des Sekretariats des Hamburger Büros (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs)
- Besuchermanagement
- Durchführen des Besprechungs- und Reisemanagements
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen
- Koordinieren und Überwachen von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Hamburger Bürostandort
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenständigkeit
- Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Zuständigkeiten und Abläufe eines Sekretariats
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Standorte
