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Teamassistenz im Bereich Legal & Compliance (m/w/d) für AIRBUS Aerostructures
SimpleXX GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, SimpleXX GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz im Bereich Legal & Compliance (m/w/d) für AIRBUS Aerostructures
Aufgaben:
- Starten Sie als Teamassistenz im Bereich Legal & Compliance mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus Aerostructures sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder eine Teamassistenz im Bereich Legal & Compliance zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind unter anderem zuständig für die Verwaltung von Terminkalender und Post. Außerdem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, sowie Spesen. Bei Airbus als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen
- Verantwortlich für das Reisemanagement des Teams
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sammeln und Zusammenfassen von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers bzw. des Teams
- Abstimmung mit diversen Stakeholdern für z. B. Aufsichtsratssitzungen
- Verwaltung von Protokollen, z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmenverfolgungen
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement für die Abteilung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Rechtswesen, sowie Sekretariat / Assistenz
- Eine selbstständige, termingerechte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität, sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tools: SAP, Google Workspace
Wir bieten:
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support - menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).
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