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Teamassistenz im Bereich IT (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Aktualität: 24.04.2024
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24.04.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Teamassistenz im Bereich IT (m/w/d)
-Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzaufgaben
-Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, Archivierung
-Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, Archivierung
-Terminplanung und -koordinierung, Controlling und Wiedervorlage
-Zeitwirtschaftsbeauftragter // SAP R3 Kenntnisse
-Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
-Bearbeitung von E-Mail- sowie der Ein- und Ausgangspost inkl. Abwicklung des internen und externen Schriftverkehr
-Dokumentenmanagement inklusive Pflege un
-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
-Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
-Eigeninitiative, hoher Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
-Hohe Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
-Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit SAP, intuitiver Umgang mit aktuellen Kollaboration-Tools
-Allgemeines IT-Grundverständnis
-Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
-Loyalität, Diskretion, Humor, sowie freundliches, aber verbindliches und sicheres Auftreten
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