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Teamassistenz im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)
Timeson Personalservice Süd GmbH
München (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Timeson Personalservice Süd GmbH
München (DE)
Teamassistenz im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
- Einholung von Angeboten, Eingangsrechnungsprüfung
- Erfassen und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten in einem Datenbank-System (CAFM)
- Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen
- Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs
- Auftragsprüfung und -bearbeitung
- Telefonische Kundenbetretuung bei Störungen, Schäden und Gefahrenzuständen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
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