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Teamassistenz (gn) Recht
Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
Teamassistenz (gn) Recht
Aufgaben:
- Terminkoordination: Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Fristen. Dazu gehört auch die Überwachung von Fristen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine versäumt werden.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Erstellen und Versenden von Schreiben, Verträgen und Dokumenten nach Vorgabe des Anwalts sowie die Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs.
- Mandantenbetreuung: Entgegennahme von Telefonaten, Betreuung von Mandanten im Empfangsbereich sowie die Pflege und Verwaltung von Mandantenakten.
- Vorbereitung von Gerichts- und Notarterminen: Organisation und Vorbereitung der Unterlagen für Gerichtsverhandlungen, sowie die Kommunikation mit Gerichten und Behörden.
- Aktenführung und Archivierung: Ordnungsgemäße Führung von Akten und deren Archivierung nach Abschluss der Fälle, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (gn) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Patentanwaltskanzlei
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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