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Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 07.09.2024
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07.09.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen zur Unterstützung der Arbeitsbereiche Rechtsangelegenheiten und Studienprogrammentwicklung, insbesondere Überwachung des Zeitplans, formale Vorbereitung von Beschlussvorlagen sowie Aufbereitung der einzureichenden Unterlagen nach Vorgabe
- Übernahme des digitalen und analogen Satzungsmanagements, insbesondere redaktionelle Betreuung, Konsolidierung, Ausfertigung und Bekanntmachung, Veranlassung der Übersetzung, Terminüberwachung sowie Schriftverkehr mit internen/externen Beteiligten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams (Bearbeitung von Anfragen, Erledigung von Schriftverkehr, Pflege der Internetpräsenz, Zusammenstellung und Versand von Akten, Ablage etc.)
- Vorbereitung der Erstellung von Vorbeglaubigungen für das Ausland im Rahmen der Apostille
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. WordPress)
- (Erste) Kenntnisse in einschlägigen Vorschriften wie des BayHIG, BayVwVfG oder der BayStudAkkV sind wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
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