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Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)
Lorenz Projekte GmbH & Co.KG
Erlangen (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Lorenz Projekte GmbH & Co.KG
Erlangen (DE)
Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Umfangreiche Terminplanung
- SAP-Stundenschreibung, Erfassen/Verfolgen von Mehrarbeitsanträgen, Unterstützen bei der Reisebuchung/-abrechnung sowie Bewerbermanagement
- Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
- Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Organisation von Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen, Besucheranmeldungen und Restriktionen, Aktualisierung von Organigrammen, Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromittel, SW-Lizenzen und Mitarbeiterausweisen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch nach Vorlage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Gute Englisch-Kenntnisse, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
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