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Teamassistenz für das Institut für Lebensmittel- und Ressourcenökonomik (ILR)
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 27.09.2024
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27.09.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Teamassistenz für das Institut für Lebensmittel- und Ressourcenökonomik (ILR)
Aufgaben:
- administrative und organisatorische Unterstützung des Personal- und Drittmittelmanagements sowie der Geschäftsführung des ILR,
- Erarbeitung und Weiterentwicklung von institutsübergreifenden Arbeits- und Organisationsprozessen,
- Budgetplanung sowie Überwachung des Institutshaushalts,
- Betreuung der Personalangelegenheiten des ILR,
- Beantragung und Bearbeitung von internen Ausschreibungen,
- Vorbereitung und Begleitung von Institutsvorstandssitzungen und weiteren Gremien,
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Personal- und Drittmittelmanagement, den Fachabteilungen sowie allen Verwaltungsstellen des Instituts,
- Organisation und Betreuung von Institutsveranstaltungen.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich,
- Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Erfahrungen in internationalen Teams und bei der Entwicklung von Arbeits- und Organisationsprozessen,
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Kommunikationstechnologien und Datenverarbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind wünschenswert,
- Teamgeist sowie ausgeprägtes Organisationstalent,
- Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit,
- Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Interesse an der beruflichen Weiterentwicklung.
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