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Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
Aufgaben:
- Organisation des Empfangsbereichs inklusive Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Korrespondenz und Telefonmanagement
- Bearbeitung und Verteilung der analogen sowie digitalen Eingangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit, Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil aber kein Muss
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Sicheres Auftreten, Freude an der Kommunikation mit Externen
- Hands-on Mentalität sowie eine organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
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