Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz Empfang / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Greif & Contzen Immobilien GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Greif & Contzen Immobilien GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz Empfang / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz u.v.m.)
- das Team von Objektverwaltern aktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen (Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Beauftragung von Dienstleistern, Überwachung von Fristen u.v.m.)
- als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren
Qualifikationen:
- eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ein strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln und sind engagiert
- Spaß an der Arbeit im Team
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