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Teamassistenz (d/m/w) - Airbus - Hamburg
Bishop GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 17.12.2024
Anzeigeninhalt:
17.12.2024, Bishop GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz (d/m/w) - Airbus - Hamburg
Aufgaben:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
- Pflege von Verteilerlisten
- Vorbereiten von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Zuständig für Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) Büromaterialien und Getränke verwalten und bestellen Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Qualifikationen:
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten und Geschäftsbeziehungen zu pflegen
- It-Affinität
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
- Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang
- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Projektmanagement mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
- SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Google Workspace von Vorteil
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Wir bieten:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Standorte
