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Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)
Hasan Ezdi waveline-mar.com Werbeagentur
München (DE)
Aktualität: 17.05.2024
Anzeigeninhalt:
17.05.2024, Hasan Ezdi waveline-mar.com Werbeagentur
München (DE)
Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)
Aufgaben:
Zuverlässig übernehmen Sie Ihre Aufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
-- Unterstützung der Geschäftsführung und Officemanagement - administrative, organisatorische und interne Aufgaben
- Erstellung von Office-Dokumenten, Reise- und Hotelbuchungen, Telefonischer Kontakt und persönlicher Empfang von Kunden und Gästen
- Unterstützung des Projektmanagements
- Recherche und Auswahl von Werbeartikeln, Auftragsvergabe Produktion bei Lieferanten
- Einlagerung und Bestandskontrolle von Werbemitteln, Termingerechte zur Verfügungstellung dieser für Events, Messen o. ä. Aktionen
- Versendungen/Versandaktionen national und international, Erstellung von Proformarechnungen
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle
- Terminierung und Terminüberwachung
Qualifikationen:
Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und zeichnen sich durch eine
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
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