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Teamassistenz/Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
SOFHA GmbH Gesellschaft für Soft- und Hardware
Berlin (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, SOFHA GmbH Gesellschaft für Soft- und Hardware
Berlin (DE)
Teamassistenz/Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Aufgaben:
- Geschäftskorrespondenz mit MS Outlook und MS Word (Microsoft365)
- Gestaltung effizienter Prozesse einschließlich Dokumentation
- Umfassende Vorbereitung von Projekten und Entscheidungen einschließlich Dokumentation
- HR: Unterstützung bei Gewinnung, Onboarding, Integration und Förderung der besten Talente
- Rechnungslegung und Verwaltung der offenen Posten
- Banking und Cashflow Management
- Budgetverantwortung für die Beschaffung von Bürogeräten, Materialien und Softwarelizenzen
- Zuständigkeit für das Inventar
- Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen, Messen und sonstigen Veranstaltungen
- Verwaltung der Gruppenkalender von MS Teams
- Führen der Urlaubslisten bzw. der Abwesenheitslisten und Krankenstände
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Business Administration oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Bürotätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Applikationen sowie Adobe Acrobat
- Ein zusätzliches Plus wären vertiefte Kenntnisse im Bereich HR oder Buchhaltung/Controlling
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