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Teamassistenz / Backoffice / Empfang
MSW GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, MSW GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz / Backoffice / Empfang
Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei, verantworten die Telefonzentrale.
- Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung
Von Jahresabschlüssen und Berichten.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u.a. Bestellung von Büromaterial) und sind für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide) zuständig.
- Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandanten.
- Im Backoffice unterstützen Sie insbesondere unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Steuerfachangestellte/r),
- Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV/DMS und dem elektronischen Zahlungsverkehr,
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht und haben Freude am Umgang mit Menschen,
- Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Sie aus,
- Sie sind teamfähig, gut organisiert und bringen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
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