- Du unterstützt die Abteilung im allgemeinen Tagesgeschäft, von der Terminkoordination über die Projektdokumentation bis hin zur Vorbereitung der Projektfreischaltung - Du pflegst die Projektdaten und -infos in Oxaion und legst die Projekte in Sugar an - Du erledigst die formellen schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen zu Kunden und Partnern - Du organisierst interne und externe Besprechungen und Veranstaltungen - Du erstellst und pflegst alle abteilungsrelevanten Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Organigramme, etc.) und bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig - Du übernimmst verschiedene Sonderaufgaben und unterstützt im Onboarding neuer Kollegen - Du gestaltest aktiv den Veränderungsprozess in unserem Bereich mit - Du bist unsere Anlaufstelle in allen organisatorischen Fragen