Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Biomaterialien) (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Biomaterialien) (m/w/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit im Kompetenzzentrum des Departments Werkstoffwissenschaften als Ansprechperson für den Bereich Personal
- Finanzverwaltung und Mittelbewirtschaftung: Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten
- Allgemeine Teamassistenz und Büroaufgaben: Korrespondenz in deutscher und v. a. englischer Sprache, Terminverwaltung, Beratung von Studierenden und Promovierenden, Betreuung von Gästen, Terminüberwachung, Reisemanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Fachkenntnisse und Beherrschung der Einzelvorschriften einschl. VV: TV-L, WissZeitVG, BayHSchPG, TzBfG, BUrlG, Ausländerrechtsvorschriften, LUFV, BayHO
- Fachkenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen, Finanz- und Sachverwaltungssoftware (FSV), Drittmittelrichtlinien, Förderrichtlinien DFG, BMBF, DAAD, EU
- Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich und der Mittelbewirtschaftung einschl. Kenntnisse in der elektronischen Finanzverwaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung und der inneruniversitären elektronischen Verwaltungssystemen und Plattformen (HIS-FSV, campo, UniIS, StudOn, CRIS) wünschenswert
- Sichere Beherrschung von Office-Software (u. a. MS, LibreOffice)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit einer Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben
- Souveräner und freundlicher Umgang mit Studenten und Menschen aus den verschiedensten Nationen
Standorte