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Teamassistenz am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 16.10.2024
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16.10.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung von Haushalt und Drittmitteln, einschließlich Abrechnung, Abschlussarbeiten, Budgetierung und Controlling
- Organisation des Sekretariats, insbesondere Korrespondenz, Datenpflege, allgemeine Auskünfte, Betreuung von Gastwissenschaftlern sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
- Verwaltung von Personal- und Stellenangelegenheiten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Erfahrung in UniVis, CRIS, Access, CMS Wordpress, StudOn, Campo, AIDA wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikation und Empathie
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet
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