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Teamassistenz am Lehrstuhl für Sustainability Transition Policy (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Sustainability Transition Policy (m/w/d)
Aufgaben:
- Finanzverwaltung: Überwachung und Verwaltung der Finanzen des Lehrstuhls, einschließlich Drittmittelprojekte sowie Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung und Abrechnung und Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Teamassistenz und Büroaufgaben: Korrespondenz in deutscher und insbesondere englischer Sprache und Terminverwaltung und -koordination
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen: Raumbuchungen, Prüfungsverwaltung und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Wünschenswerte Erfahrung mit den IT-Systemen der FAU (Buchungssystem FSV, Verwaltungsportal Campo, Lernplattform StudOn) oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie gutes Zeitmanagement
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