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Teamassistenz am Department Islamisch-Religiöse Studien (DIRS) (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 17.09.2024
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17.09.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Department Islamisch-Religiöse Studien (DIRS) (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Büro, Bearbeitung von Korrespondenz und Ablage, Terminkoordination und Protokollführung bei Sitzungen
- Finanzverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten
- Studienangelegenheiten: Betreuung von Studierenden, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie die Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Koordination von Personalvorgängen
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Betreuung von zwei studentischen Hilfskräften
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in Verwaltungssoftware
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau), sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie persische und/oder arabische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Einsatzfreude und Flexibilität
Standorte