- Organisation und Nachbereitung von Terminen in Berlin - Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besuchen an den Standorten - Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Führung der Teamkalender - Führung interner Termin- und Übersichtslisten, Terminkontrolling und Wiedervorlage - Erstellung von Präsentationen, Texten und Briefen - Büroempfang, Gästebetreuung, Reisebuchung und -abrechnung, Post- und Telefondienst - Angebotseinholung, -prüfung und -beauftragung, Buchhaltung - Betreuung und Organisation der Verbandsmitgliedschaften des Konzern - Betreuung und Organisation des allgemeinen elektronischen Postfaches - Sonstige allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Teamsupport - Unterstützung bei Veranstaltungen Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - beispielsweise zur Managementassistenz (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung - Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation eines Büros - vorzugsweise in einem Großkonzern - Gute Kenntnisse in Planungs- und Organisationskompetenz - Mehrjährige Erfahrung mit verschiedenen politischen Stakeholdern sowie mit Online-Tools für Bestellungen, Abrechnungen und Reisebuchungen - Vertiefte Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP - Strukturiertes Arbeiten wird vorausgesetzt - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sichere Umgangsformen sowie ein freundliches Auftreten wird gewünscht Wir bieten - eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen - eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden - Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit - betriebliche Altersvorsorge - Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job