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Teamassistentin Legal & Compliance (d/m/w)
Argo Aviation GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Argo Aviation GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistentin Legal & Compliance (d/m/w)
Aufgaben:
- Die Tätigkeit als Teamassistent im Bereich Legal & Compliance umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):
- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen
- Verantwortlich für das Reisemanagement des Teams
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sammeln und Zusammenfassen von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers bzw. des Teams
- Abstimmung mit diversen Stakeholdern für z. B. Aufsichtsratssitzungen
- Verwaltung von Protokollen, z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmenverfolgungen
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement für die Abteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbar (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Rolle als Teamassistentin (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicheres und kompetentes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität
Wir bieten:
- gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
- Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
- Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen durch Corporate Benefits
Unser Kontakt:
Bewerbung.gew.aviation.hamburg@argo.work
Standorte
