Sie erledigen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. Terminplanung, Rechnungswesen, sowie Korrespondenz mit Behörden in deutscher und englischer Sprache Sie überwachen den Fristen- und Wiedervorlagenkalender Sie koordinieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren stets freundlich am Telefon und in Person, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Sie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die entsprechenden Reisebuchungen und -abrechnungen