- Geschäftliche Korrespondenzen, Posteingang und Bearbeitung von Wiedervorlagen - Pflege und Aktualisierung von Reportings - Administration des allgemeinen E-Mail Postfachs und zentrale telefonische Anlaufstelle inkl. Koordination des Dienstleisters - Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service) und Schnittstelle zum amerikanischen Travel Management - Bewirtungen für Gäste und Veranstaltungen organisieren - Support Ansprechpartner anderer Teams für interne Veranstaltungsanfragen wie Räume, Catering etc. - Erster Ansprechpartner für Besucher inkl. Druck und Handling der Besucherkarten - Unterstützung im operativen Handling von lokalen Poolfahrzeugen wie Schlüsselübergaben, Termine Reifenwechsel o.ä.