Informationen zur Anzeige:
Teamassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
MK Augsburg GmbH
Neu-Ulm (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, MK Augsburg GmbH
Neu-Ulm (DE)
Teamassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung der Teamleiter
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Vorbereitung von Nachunternehmer-Verträgen
- Verfassen von VOB-Schreiben
- Erstellung von Rechnungen
- Neuanlage von Projekten und Erstellung von Angeboten
- Dokumentation von Baustellen
- Organisation von Baustellenequipment (Maschinen, Container, usw.)
- Führen und Pflegen der Auslastungsplanung
- Betreuung des Telefons und Empfang von Gästen
- Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
- Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikationen:
- Bereits Erfahrung bzw. Kenntnisse in einer ähnlichen Position
- Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer im Umgang mit MS Office
- Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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