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Teamassistent:in | Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d)
Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
Teamassistent:in | Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d)
Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position als Assistent:in übernehmen Sie die vollumfängliche Organisation des BackOffice und Betreuung von Mandanten
- Neben der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sind Sie für die Terminkoordination und -planung von Besprechungen und Konferenzen verantwortlich
- Sie übernehmen das Zeit- und Reisemanagement, überarbeiten und formatieren juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache und kümmern sich um die Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
- Sie überwachen Fristen und kümmern sich zudem um eine sorgfältige Aktenführung
- Darüber hinaus sind Sie erster Ansprechpartner für Ihr Team, bei weiteren allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. im Bereich der Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d), als Übersetzer:in, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine ähnliche Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Ggfs. erste Kenntnisse im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Arbeit
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
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