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Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)
abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Aktualität: 11.10.2024
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11.10.2024, abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Für eine globale Digital-Marketingagentur suchen wir ab sofort einen engagierten Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) welcher unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. Als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) verfügen Sie über erste Erfahrung im Büromanagement oder in der HR/Finanzverwaltung.
- Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, On- und Offboarding, sowie Verwaltung des HRM-Systems
- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie rechtzeitige Übermittlung der Gehaltsabrechnungen an den Payroll-Partner
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive Bestandsmanagement und Postbearbeitung
- Betreuung von Lieferantenverträgen, Mobilfunkverträgen, Firmenkreditkarten und E-Mail-Gruppen
- Planung von Teamaktivitäten zur Teambildung sowie Ansprechpartner (w/m/d) für interne Anliegen und Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d), idealerweise mit Kenntnissen in HRM-Systemen und Microsoft Office-Programmen (Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Interesse und Verständnis für performancebasiertes Marketing
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Zeitmanagement und Vertraulichkeit
- Eine lösungsorientierte und motivierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
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