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Team Assistenten (m/w/d)
AUREA GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 09.09.2024
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09.09.2024, AUREA GmbH
Dortmund (DE)
Team Assistenten (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und deren Nachverfolgung
- Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement und Gästeempfang
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
- Allgemeine Büroorganisation, Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive VISA-Beschaffung
- Erledigung von Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement, Kontrolle und Prüfung von Rechnungen, Materialbeschaffung und -verwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Profunde Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Weitere Qualifikationen sind wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im internationalen Konzernumfeld
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten mit ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Standorte
