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Team Assistant (m/w/d) für den Vertriebsbereich
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Team Assistant (m/w/d) für den Vertriebsbereich
Aufgaben:
- In Ihrer verantwortungsvollen und unterstützenden Rolle als Team Assistant (m/w/d) in Bremen sorgen für eine effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro und gewährleisten so die optimale Arbeitsumgebung für das Team
- Durch die Verwaltung des Terminkalenders und die Koordination von Besprechungen wird eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern durch Sie sichergestellt
- Sie stellen als Team Assistant (m/w/d) sicher, dass Büromaterialien stets verfügbar sind, und achten auf eine kostenbewusste Beschaffung im Einklang mit dem vorgegebenen Budget
- Mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse der Teammitglieder koordinieren und buchen Sie Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung für das Team
- Sie unterstützen das Team in Bremen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings
Qualifikationen:
- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau /Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich, gerne in der Team Assistenz mitbringen
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und sind offen für die Nutzung weiterer digitalen Tools für Office-Organisation
- Als Team Assistant (m/w/d) zeigen Sie Ihr Organisationstalent und behalten mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Lösungsorientierung auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie treten sicher und serviceorientiert auf, pflegen eine offene Kommunikation und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung
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