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Team Assistant (m/w/d) 50%
FERCHAU GmbH Zentrale
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 04.09.2024
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04.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Ingelheim am Rhein (DE)
Team Assistant (m/w/d) 50%
Aufgaben:
Unterstütze unseren Kunden als Team Assistant (m/w/d) 50%
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Funktion als Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
- Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
- Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung
- Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte:r
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Teamassistenz
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Standorte
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Ingelheim am Rhein (DE)