Informationen zur Anzeige:
Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d)
Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin
Berlin (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin
Berlin (DE)
Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d)
Aufgaben:
Korrespondenz für die Amtsleitung
Selbständiges Schreiben nach Stichworten gemäß DIN 5008
Selbständiges Fertigen von Protokollen
Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Bearbeitung der analogen wie digitalen Postein- und -ausgänge inklusive des besonderen elektronischen Behördenpostfaches
Koordinieren und zusammenführen von Zuarbeiten an die Amtsleitung
Aktenführung und Archivierung
Terminvereinbarung für die Amtsleitung
Terminüberwachung für die Amtsleitung
BürgerInnenberatung, Entgegennahme von Beschwerden
Zuständigkeitsermittlungen
Sachbearbeitende Aufgaben für die Amtsleitung
Ausbildung von Auszubildenden
Sonderaufträge
Qualifikationen:
Soft-Skills: Sorgfalt/Genauigkeit, Belastbarkeit, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Ausbildungsabschluss als Bürogehilfin/Bürogehilfe, Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Bürokauffrau/-mann Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation), Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder andere kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Standorte
Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d)
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