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Studio Manager*in
Heide,von Beckerath Architekten PartG mbB
Berlin (DE)
Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, Heide,von Beckerath Architekten PartG mbB
Berlin (DE)
Studio Manager*in
Über uns:
Heide & von Beckerath ist ein inhabergeführtes und international tätiges Architekturbüro in Berlin. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für den Bereich Administration, Buchhaltung & Personal.
Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Allgemeine Organisation und Verwaltung einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Vorbereitung von Meetings, Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und Reisebuchungen
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Projektteams, dem Steuer- & Lohnbüro, der Hausverwaltung und externen Dienstleistern
- Digitale Ablage und Archivierung
Qualifikationen:
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Officemanagement, wünschenswert in der Architekturbranche
- Selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (mündlich sowie schriftlich)
- Kenntnisse in der digitalen Buchhaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MacOS und Microsoft Office sowie ggf. Adobe Suite
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung
- Kollegiales Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die unmittelbare Versorgung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Unser Kontakt:
Heide & von Beckerath Architekten PartG mbB, Kantstr. 152, 10623 Berlin
Z.Hd. Nicole Wilken, application@heidevonbeckerath.com
Standorte
