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Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Organisationstalent mit internationaler Ausric
HUDER Personal - Aalen GmbH & Co. KG
Steinheim am Albuch (DE)
Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, HUDER Personal - Aalen GmbH & Co. KG
Steinheim am Albuch (DE)
Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Organisationstalent mit internationaler Ausric
Aufgaben:
- Management: Eigenverantwortliches Management aller strategischen, operativen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Analyse und Präsentation: Erstellung und Ausarbeitung von detaillierten Auswertungen sowie ansprechenden Präsentationen zur Entscheidungsfindung.
- Terminplanung: Organisation, Planung und Koordinierung sowie Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Projektmanagement: Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, um die Geschäftsführung in besonderen Initiativen zu unterstützen.
- Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Reisevorbereitung und -nachbereitung.
- Kommunikationsschnittstelle: Übernahme der internen und externen Kommunikation zur Sicherstellung eines professionellen Austauschs.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen und wichtigen Dokumenten.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger aus der Dienstleistungsbranche willkommen.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Organisationsgeschick: Hervorragendes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Selbstständigkeit: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Flexibilität: Bereitschaft, flexibel auf die Anforderungen der Geschäftsführung zu reagieren und gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
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