Terminmanagement der Amtsleitung, inkl. Terminvergaben Terminkontrolle für die Amtsleitung, inkl. Führung der Wiedervorlagekartei Erledigung von Telefonaten, inkl. selbstständiger Abhandlung telefonischer Anfragen und Weiterleitung An die zuständigen Mitarbeiter*innen Anfertigung von Protokollen, Aktennotizen, Vermerken, Unterstützung bei Gremienvorlagen und Präsentationen Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs für die Amtsleitung (Erfassung von Schreiben nach Diktat Und Vorlagen bzw. selbstständiges Fertigen von Schreiben nach Weisung) Zusatzaufgaben im Bauamt Bearbeitung von Ausschreibungen Erstellung von Verwendungsnachweisen (Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderunterlagen) Unterstützung bei Vorhaben im Hoch- und Tiefbau Mitarbeit bei der Vergabe von Lieferungen und Leistungen zur Ausführung von Bauvorhaben Mitwirkung bei der Vorbereitung, Bauüberwachung und bei Bauabnahmen von kleineren Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen Rechnungskontrolle und -bearbeitung Allgemeine Bauverwaltungsangelegenheiten, Zuarbeiten zu allen Bauamtsbereichen, Archivarbeiten (z.B. Bearbeitung von Baumfällanträgen, Hausnummeranträgen, Vorkaufsrechten) Anfertigung von Protokollen des Bauausschusses (Sitzungen in den Abendstunden)