Informationen zur Anzeige:
Standesbeamten (m/w/d)
Stadt Schweinfurt Personal- und Organisationsamt
Schweinfurt (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Stadt Schweinfurt Personal- und Organisationsamt
Schweinfurt (DE)
Standesbeamten (m/w/d)
Aufgaben:
- Nacherfassen von bestehenden Geburts- und Eheeinträgen
- Betreuung der Urkundenstelle und Unterzeichnung von Urkunden
- Fortführung /Berichtigung von Personenstandsregistern
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Vornahme von besonderen Beurkundungen (z.B. Vaterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen)
- Nachbeurkundungen/Überprüfung von Personenstandsfällen im Ausland
- Einleitung von Verfahren zur Überprüfung ausländischer Scheidungen/zur Überprüfung von ausländischen Urkunden
- Durchführung von Trauungen
- Betreuung von Auszubildenden
- EDV- Multiplikator
Der genaue Aufgabenbereich wird noch festgelegt.
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit ist die Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte oder Qualifizierung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst - unverzichtbar.
- Bereitschaft, das eventuell erforderliche Grundseminar (mit Prüfung) zu besuchen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
- Teamfähigkeit
- gutes Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungssicherheit und sicheres Auftreten
- besondere Serviceorientierung im Kontakt mit den Bürgern (teilweise mit schwierigem Personenkreis)
- Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der Kernarbeitszeiten (z. B. Trauungen an einzelnen Samstagen)
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