Sie übernimmt als Instrument der Verwaltungsleitung Teile der organisatorischen Gesamtverantwortung und stellt durch eine effiziente Organisation sicher, dass die Mitarbeiter*innen in den Organisationseinheiten Klarheit über ihre Aufgaben haben und die gesteckten Ziele auf wirtschaftliche Art und Weise verwirklicht werden können. Der Organisation obliegt die Bearbeitung der laufenden Geschäftsprozesse und Anträge u.a. zur Veränderung von Arbeitsabläufen, zu Stellenbewertungen, Überlastungsanzeigen, Eingruppierungsüberprüfungen, Stellenzuführungen, Wiederbesetzungen u.v.m. Leiten der Abteilung Organisation - zielorientierte Mitarbeiterführung zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsprozesse in der Abteilung - Erarbeiten konzeptioneller Ziele und Lösungen für die operative und strategische Planung in der Abteilung - Lösungsfindung hinsichtlich besonders schwieriger Einzelaufgaben der Abteilung einschließlich damit verbundener Sofortentscheidungen - Erarbeiten von Berichten und Vorlagen im Zuständigkeitsbereich sowie im Auftrage des Amtsleiters bis zur Unterschriftsreife - Gesamtsteuerung und Aufsicht der tarifgerechten Bewertung von Stellen Entwicklung, Konzeptionierung und Steuerung der Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung - Entwickeln und Beraten strategischer Planungsvorlagen für die Verwaltungsleitung - Konzeptentwicklungen für die Integration aller in der Verwaltung gültigen und durch die Bürgerschaft beschlossenen ergänzenden Fachkonzepte auf der Basis der Leitlinien der Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Aufbau und Entwicklung einer effizienten, krisensicheren, bürgernahen und flexiblen Aufbau- und Ablauforganisation - Erarbeiten und Verteidigen von Berichten und Vorlagen für die Verwaltungsleitung - Aktives Vorantreiben der Projektentwicklung im Bereich Prozessmanagement und Monitoring - Hauptverantwortlichkeit für den Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung des Stellenplanes (Band des Haushaltsplanes) sowie die Vertretung und Verteidigung innerhalb der Verwaltung, der Verwaltungsleitung sowie in jeglichen (politischen) Gremien (z.B. Finanzausschuss) - Teilnahme an Ausschuss-, Bürgerschaftssitzungen - konzeptionelle Vorgaben der Grundsätze des Geschäftsganges unter Beachtung der Organisationsziele der Verwaltung - Weiterentwicklung, Konzeptionierung der Grundsätze des Geschäftsganges (innerdienstliches Recht) - Entscheidungen zur Geschäftsverteilung treffen - Treffen von Entscheidungen bei ämterübergreifenden Verwaltungsregelungen fachlich und organisatorisch zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Verwaltung - Absicherung eines einheitlichen Verwaltungshandelns