Informationen zur Anzeige:
Stadtangestellte:n (w/m/d) Schulamt
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Stadtangestellte:n (w/m/d) Schulamt
Aufgaben:
Unterstützung Personal- und Schüler:innenangelegenheiten
· Erstellung und Änderung wiederkehrender Rundschreiben und allgemeiner Informationen in Absprache mit den Sachgebieten
· Erstellung von Vorlagen und Schriftgut auf Anweisung der Sachbearbeitung
· Organisation von Besprechungen und Mitwirkung bei Veranstaltungen, einschließlich der Protokollführung
· Erfassung und Pflege der eingehenden Daten und Dokumentation der Verfahrensabläufe
· Erstellung der Berichtslegung, Dokumentation und Statistik
· Koordination Bundesstatistik
Servicetätigkeiten
· Ansprechpartner:in für Kund:innenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
· Erteilung von Auskünften (bspw. bei Antragstellung) und Weiterleitung von Unterlagen in Angelegenheiten des Schulamtes
· Steuerung des Publikumsverkehrs für das Schulamt
· Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination für die Abteilung »Personal- und Schülerangelegenheiten
· Verweisberatung zu Fachämtern, Behörden, externen Dienstleistern etc.
Vertretung Vorzimmer Amtsleitung
Qualifikationen:
· eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.
Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.
Zur Wahrnehmung dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit wird eine durchsetzungsfähige Persönlichkeit gesucht, die über eine hohe Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie über Verhandlungsgeschick und eine hohe Belastbarkeit verfügt.
Gute Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft sich in die abteilungsspezifische Software einzuarbeiten werden vorausgesetzt. Wünschenswert als Nachweis ist der Europäische Computerführerschein (ECDL).
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